외래/재원 시 발급절차
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STEP 1
의료진 발급 상담
진료과/재원병동 -
STEP 2
구비서류 제출 후 발급
1층 2-4번 창구
의무기록사본 발급만을 위한 내원 시 발급절차
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STEP 1
접수 및 신청서 작성
1층 2~4번 창구 -
STEP 2
발급상담/구비서류
제출 후 발급
1층 2~4번 창구
구비서류 준비시 주의사항
- 환자 본인 외 대리인이 수령 받을 경우에는 환자와의 관계에 따라 구비서류를 지참해야 합니다. * 하단의 표 참조
- 신분증은 사진과 주민등록번호를 포함하고, 공공기관 에서 발행한 본인임을 확인할 수 있는 것이어야 합니다. * 예: 주민등록증, 여권, 운전면허증
- 친족관계증명서는 환자와 신청자간의 관계가 반드시 명시되어야 합니다. * 건강보험증은 관계를 입증할 수 없으므로 친족관계 증명서류로 인정되지 않습니다.
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동의서, 위임장은 원본이어야 하며, 동의서, 위임장의 서명은 반드시 자필서명이어야 합니다.
* 도장 및 지장은 인정되지 않음
* 자필서명 : 본인의 이름을 제3자가 알아볼 수 있도록 정자체로 기입 - 구비서류(가족관계증명서, 주민등록등본 등)는 발급일로부터 3개월 이내의 원본만 가능합니다.
관련근거
- 의료법 제21조(기록열람 등)
- 의료법 시행규칙 제 13조의 3(기록열람 등의 요건)
사본발급 비용안내 (보건복지부 고시 제2017-166호 [의료법] 제45조의 3)
진료기록사본 | 비용 | 예시 |
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1~5매까지(1매당) | 1,000원 | 5매 발급 시 : 5,000원 |
6매까지(1매당) | 100원 | 6매 발급 시 : 5,100원 |
진료기록 사본발급 시간
- 평일 : 08:30 - 17:00
- 토요일 : 08:30 - 12:00
- 휴일은 발급하지 않습니다.
구비서류 - 환자의 동의를 받을 수 있는 경우
환자가 본인인 경우 | |
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구비서류 | ① 환자 본인 신분증(주민등록증, 여권, 운전면허증, 그 밖에 공공기관 신분증 등) |
비고 |
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환자(만 19세 미만)의 친권자(부모, 법정대리인)가 신청하는 경우 | |
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구비서류 |
① 친권자의 신분증 ② 친권자임을 확인할 수 있는 서류(가족관계증명서 등) |
비고 |
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환자의 친족(환자의 배우자, 환자의 직계 존∙비속, 배우자의 직계존속)이 신청하는 경우 | |
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구비서류 |
① 신청인 신분증 ② 친족관계를 확인할 수 있는 서류(등본 또는 가족관계증명서 등) ③ 환자가 자필서명한 동의서(만 14세 이상인 경우) |
대리인(형제∙자매, 보험사 직원, 자부, 사위 등)이 신청하는 경우 | |
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구비서류 |
① 신청인 신분증 ② 환자의 신분증 ③ 환자가 자필서명한 동의서 ④ 환자가 자필서명한 위임장 |
비고 |
만 19세 미만 환자의 친권자가 지정한 대리인이 신청하는 경우
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* 위임받은 당사자가 직접 발급받는 것이 원칙이지만, 불가피한 사유로 위임받은 자가 제3의 대리인에게 재위임하는 경우에는 환자 본인이 복대리인 선임에 동의 하였다는 내용을 기재하여 환자 자필 서명을 받아야 신청할 수 있다.
구비서류 - 환자의 동의를 받을 수 없는 경우
*단, 의료법에서 규정한 친족이 없는 환자의 경우에 한해, 형제·자매가 환자의 동의를 받을 수 없는 각 상황별 구비서류와 친족이 없음을 증명하는 서류를 제출시 진료기록 열람 및 사본발급 신청이 가능하다.
*환자 동의 불가시 사본발급 신청권이 있는 친족과 친족의 법정 대리인 또는 임의 대리인도 신청 가능하다.
단, 각 상황별 구비서류와 친족과 대리인간의 위임장, 신청자(대리인) 신분증을 추가로 제출시 가능하다.
예) 사망환자 사본발급을 제3자에게 위임하여 신청할 경우 구비서류
- 친족신분증, 친족관계 확인할 수 있는 서류, 사망 사실 확인서류, 친족과 대리인간의 위임장, 신청자(대리인) 신분증
환자가 사망, 의식불명, 중증질환, 부상 등으로 자필서명 할 수 없는 경우, 행방불명, 의사무능력자인 경우 | |
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친족(환자의 배우자, 환자의 직계존속·비속, 배우자의 직계존속)이 신청할 경우 |
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대리인(형제∙자매, 보험사 직원, 자부, 사위 등)이 신청할 경우 |
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친족이 없어 환자의 형제자매가 신청하는 경우 |
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영상자료(CD) 사본 발급 절차
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STEP 1
접수 및 신청서 작성
(1층 1번 창구) -
STEP 2
신분증 확인 및 구비서류 제출
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STEP 3
수납 및 영상자료 사본 수령
구비서류 준비 시 주의사항
- 관련 구비서류 등은 진료기록 사본 발급과 동일 합니다.
- 진료기록 사본과 영상자료를 같이 필요로 하신 분은 진료기록 사본 신청 절차에 따라 신청하시고, 진료기록 사본 발급 시에 영상자료도 같이 필요하다고 말씀하시면 발급해 드립니다.
- 진료과에서 신청하는 영상자료 (심장초음파, 심혈관조영술, 안과검사, 뇌파검사)
- 영상의학과에서 신청하는 영상자료 (CT, MRI, 초음파, X - RaY, 특수검사, PET CT, 핵의학검사, 내시경, 안저촬영 등)
영상자료 사본 발급 시간
- 평일 : 08:30 - 17:00
- 토요일 : 08:30 - 12:00
- 휴일은 발급하지 않습니다.
- 복사하는 양이 많을 경우 시간이 오래 걸립니다.
사본발급 비용안내
영상자료사본 | 비용 |
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CD 1매 | 10,000원 |
DVD 1매 | 20,000원 |